Portal de Proveedores:
SERVICIOS DE AUTOGESTIÓN PARA PROVEEDORES

Es un software que permite a proveedores gestionar por ellos mismos la información de su empresa para habilitarse como posible proveedor, actualizar documentos, consultar facturas, certificados, y homologarse ante potenciales compradores con el objetivo de participar de procesos de negociación.

Solicita tu COTIZACIÓN

Autogestión y Registro en línea

Registro en línea de proveedores
“Fácil y completo registro de datos de empresas proveedores actuales y posibles candidatos”

Invite nuevos proveedores o aquellos con quien ya tiene una relación comercial a través de un enlace web o por correo. El sistema habilita todo un proceso automático para dar de alta un proveedor de acuerdo a las políticas.

Alertas en vencimiento de documentos
“Mantener los documentos vigentes de proveedores dejará de ser un problema”

La plataforma lleva el control de los documentos verificados previamente por usted para garantizar su vigencia con recordatorios al correo electrónico.

Comunicación y Búsqueda Proveedores

Directorio de proveedores
“Base de datos de proveedores precalificados por usted o de nuestra red”

Encuentre fácilmente el proveedor ideal para su necesidad. Puede hacerlo en su red privada de proveedores o en nuestra red pública por categorías.

Comunicaciones
“Comunicación con tus proveedores en un solo lugar”

Comparta información oficial hacia proveedores, publique noticias de cambios en los protocolos de facturación, maneje los eventos de sus aliados como capacitaciones de seguridad en el trabajo y comparta contenido en video, envíe mensajes privados con un único canal oficial autorizado por la empresa.

laptop portal preveedores - ejemplo de proveedores

Integración ERP y Calificaciones

Integración ERP
“Provea un entorno seguro para consultar órdenes, facturas y certificados”

Un espacio privado para que cada proveedor pueda consultar, aceptar o enviar notas sobre ordenes de compra, facturas y programación de próximos pagos. Automatice la generación de certificaciones comerciales y tributarias.

Calificación del Proveedor
“Brinde un espacio para felicitar o ayudar a mejorar la gestión de su proveedor”

A través de parametrización, el comprador puede definir los indicadores que desea tener para la evolución del proveedor, de igual forma, los usuarios podrán dejar de forma expresa sus comentarios con oportunidades de mejora o expresando sus felicitaciones por el trabajo realizado por el proveedor.

Mejor gestión con proveedores

Evaluación proveedores
“Mantener el control de su abastecimiento en un entorno cambiante”

Programe los cuestionarios de calificación y auditoría, brinde retroalimentación para que su proveedor pueda proponer un plan de acción y mejorar continuamente.

No conformidades
“La calidad es lo más importante”

Gestione el ciclo de vida para el reporte de no conformidades. Controle los indicadores de calidad por cada recepción en la empresa.

Beneficios de un Portal de Proveedores

La plataforma de proveedores permite autogestionar en línea toda la información y documentación, facilitando al comprador centrarse en donde verdaderamente agrega valor en la cadena de abastecimiento.

El éxito en la gestión de proveedores está dado por las decisiones del área de la empresa, sobre la situación real de proveedores potenciales y estratégicos.

Mejores Proveedores

La implementación de un sistema eficiente de gestión de proveedores permite a las empresas asegurarse de que sus colaboradores externos responden a los requerimientos éticos, medioambientales, sociales y de calidad de la compañía.

Mayor Control

Facilidad para acceder a la información del proveedor, información actualizada y documentos.

Descubra una nueva manera de calificar y hacer seguimiento a sus proveedores evitando situaciones de riesgo.

Tecnología Fácil de Usar

Recorta el tiempo de adopción de los proveedores a las herramientas que dispone la empresa.

Ofrezca una nueva experiencia digital a su equipo de colaboradores externos con una interfaz personalizada, amigable y sencilla

Funciones Adicionales

Más Funciones “Trabajamos en crear nuevas experiencias”

Expanda las capacidades de la plataforma, a través de nuevas herramientas como: un canal directo para resolver problemas con el formulario de Centro De Ayuda. Tener un Motor de Búsqueda para los proveedores y Medir el rendimiento y adopción de la intranet con analítica de sesiones y contenido.

Módulos Anexos

Formularios a medida
“Extienda los requisitos para el registro de proveedor”

Ajuste los formatos de registro para que sean 100% en línea, programe reglas para proveedores más críticos y defina rutas sobre captura de información de acuerdo al llenado dinámico de formularios.

Integraciones
“Nos encanta conectar sistemas”

Conecte el portal empresarial a otros sistemas ya adquiridos por la empresa para obtener y enviar datos que generan valor.

Chatbots
“Una experiencia de atención humana 7×24”

Cree su propio canal de atención automatizado para proveedores, programe respuestas en lenguaje natural para solicitudes con la compañía.

Visítanos y déjanos invitarte un café.

Av. Cl. 26 # 92 32
Edf. Wework Connecta 26
Bogotá, Colombia
Tel. +57 (1) 580 05 64
info@2gasesorias.com