Portal de Gestión Humana
- Habilitar el formulario de autogestión de datos personales del empleado, información de vivienda, familia, habilidades, formación, dotación y más.
- Organizar los documentos solicitados y cargados al empleado como hoja de vida, contrato laboral, resultados de entrevista y mucho más.
- Estructurar un directorio de toda la organización para que puedan acceder a datos de contacto y conectar de una forma diferente.
- Exponer un servicio único de base de empleados, a través de los servicios web para integrar información centralizada de cargos, salario y demás sensible que se comparte con otros sistemas.
- Analizar información de los empleados de forma masiva para diseñar mejores programas de formación, planes de beneficio y compensación del equipo.
Módulo solicitudes a gestión humana
- Habilitar diferentes formularios de solicitudes de información desde los líderes de las áreas hacia el departamento de gestión humana.
- Configurar diferentes flujos de aprobación antes de enviar a gestión humana.
- Reportar vacaciones individuales o masivas a través de formatos adjuntos.
- Reporte de tiempo suplementario con adjuntos en la solicitud.
- Permitir al colaborador reportar incapacidades adjuntando documentos soporte.
- Habilitar el reporte del área comercial del Excel de comisiones.
- Permitir que el colaborador solicite licencias remuneradas, no remuneradas, aislamiento preventivo entre otros.
- Configurar flujos para la aprobación de solicitudes de préstamos, auxilios funerarios, escolares, entre otros.
- Permitir cargar adjuntos a cada solicitud que permita adaptar cualquier solicitud al área de acuerdo al proceso actual.
- Cierre, trazabilidad y reportes de la gestión realizada por el área de gestión humana.
Módulo solicitudes a gestión humana
- Habilitar diferentes formularios de solicitudes de información desde los líderes de las áreas hacia el departamento de gestión humana.
- Configurar diferentes flujos de aprobación antes de enviar a gestión humana.
- Reportar vacaciones individuales o masivas a través de formatos adjuntos.
- Reporte de tiempo suplementario con adjuntos en la solicitud.
- Permitir al colaborador reportar incapacidades adjuntando documentos soporte.
- Habilitar el reporte del área comercial del Excel de comisiones.
- Permitir que el colaborador solicite licencias remuneradas, no remuneradas, aislamiento preventivo entre otros.
- Configurar flujos para la aprobación de solicitudes de préstamos, auxilios funerarios, escolares, entre otros.
- Permitir cargar adjuntos a cada solicitud que permita adaptar cualquier solicitud al área de acuerdo al proceso actual.
- Cierre, trazabilidad y reportes de la gestión realizada por el área de gestión humana.
Módulo API Manager para gestión humana
- API Datos del empleado: Permite exponer diferentes servicios web para acceder a información básica del empleado, información de formación, habilidades, familia, dotación entre otros.
Módulo novedades de nómina
- Configurar periodos de cierre, conceptos de novedades de nómina, jornadas laborales.
- Configurar formularios digitales masivos para reporte de novedades de nómina.
- Reportar tiempo suplementario del equipo de trabajo de forma masiva, por diferentes conceptos.
- Reportar y autorizar vacaciones de forma masiva por el socio de negocio o los líderes de área.
- Consolidar la información de novedades por periodo, empresa para generar los archivos de integración con el sistema administrador de nómina que tenga la empresa.
- Analizar el comportamiento de tiempo suplementario y vacaciones del equipo.
Módulo planes de beneficios económicos
- Configurar el portafolio de beneficios económicos de acuerdo la política de la empresa.
- Formular el cupo anual asignado a cada colaborador en función del salario actual, nivel de cargo y más criterios de asignación.
- Configurar distribución de cupo en producto y dinero para la selección de beneficios.
- Habilitar un formulario de simulación para el colaborador, para que pueda diseñar su portafolio de beneficios a la carta y económico en función de sus intereses.
- Revisar cada simulación por parte del socio de negocio para aprobar, corregir o editar la configuración de los planes por cada empleado.
- Analizar los datos seleccionados por el equipo de trabajo, para conocer los volúmenes de beneficios y diseñar el plan de adquisición y redención anual.
Módulo planes de beneficios económicos
- Configurar el portafolio de beneficios económicos de acuerdo la política de la empresa.
- Formular el cupo anual asignado a cada colaborador en función del salario actual, nivel de cargo y más criterios de asignación.
- Configurar distribución de cupo en producto y dinero para la selección de beneficios.
- Habilitar un formulario de simulación para el colaborador, para que pueda diseñar su portafolio de beneficios a la carta y económico en función de sus intereses.
- Revisar cada simulación por parte del socio de negocio para aprobar, corregir o editar la configuración de los planes por cada empleado.
- Analizar los datos seleccionados por el equipo de trabajo, para conocer los volúmenes de beneficios y diseñar el plan de adquisición y redención anual.
Módulo tienda de compensación
- Configurar los beneficios para compensar a empleados, artículos de marca propia, servicios con servicios de terceros, días libres aprobados por jefes y más.
- Controlar disponibilidades, variantes de cada artículo, lista de precios, descuentos y control de existencias.
- Mejorar la experiencia de compra en una tienda virtual propia a través de la redención de puntos o dinero virtual con beneficios.
- Gestionar los pedidos de los empleados, organizar despacho de artículos a direcciones de envío y trazabilidad de redención de puntos.
- Manejo de cuentas para empleados, cargas y retiros de saldos en diferentes monedas o puntos.
