Portal de Compras:
COMPRADORES + PROVEEDORES
Es un software que permite hacer gestión de las requisiciones del área de compras, permite a compradores lanzar procesos y eventos de negociación hacia los proveedores con el objetivo de recibir sus ofertas para comparar y adjudicar de forma más eficiente y transparente.
- Al escoger uno de sus productos, se le ofrece diversa información, como:
- Datos de gestión del Inventario, Existencias actuales, Consumos, Rotación, Calificaciones otorgadas (Cumplimiento, Calidad, Oportunidad)
- Pendientes de entrega, en cantidades y fechas de entrega
- Historia de entregas, con fechas, cantidades solicitadas vs. Entregadas
- Desde cualquier ítem el usuario puede consultar datos de transacciones (recepciones) y órdenes de compra asociadas.
- Permitir que el comprador consulte datos de control de inventarios y estadísticas de movimiento, como consumos, rotación y utilizaciones promedios y acumuladas. Esta información se encuentra disponible para el comprador preferencial del artículo.
- Consultar órdenes de compra relacionados con un artículo. Se presenta un selector en las líneas de detalle, para que de manera intuitiva el usuario escoja la información que desea ampliar, y la solicite con un clic.
Módulo de artículos del comprador
- Al escoger uno de sus productos, se le ofrece diversa información, como:
- Datos de gestión del Inventario, Existencias actuales, Consumos, Rotación, Calificaciones otorgadas (Cumplimiento, Calidad, Oportunidad)
- Pendientes de entrega, en cantidades y fechas de entrega
- Historia de entregas, con fechas, cantidades solicitadas vs. Entregadas
- Desde cualquier ítem el usuario puede consultar datos de transacciones (recepciones) y órdenes de compra asociadas.
- Permitir que el comprador consulte datos de control de inventarios y estadísticas de movimiento, como consumos, rotación y utilizaciones promedios y acumuladas. Esta información se encuentra disponible para el comprador preferencial del artículo.
- Consultar órdenes de compra relacionados con un artículo. Se presenta un selector en las líneas de detalle, para que de manera intuitiva el usuario escoja la información que desea ampliar, y la solicite con un clic.
Módulo requisiciones
- Habilitar el formulario de solicitudes de compra desde los líderes de las áreas hacia el departamento de compras.
- Buscar y adjuntar artículos de un catálogo previamente autorizado por el área de compras.
- Complementar información de la requisición indicando fecha de entrega esperada, ubicación y garantía requerida entre otros.
- Permitir la carga de adjuntos que soporten el proceso adecuado, cotizaciones de proveedor, solicitudes de pedido, reserva de presupuesto, entre otros.
- Configurar el flujo de aprobación, niveles de aprobación, devoluciones y rechazos sobre las solicitudes.
- Generación de un concurso o proceso de negociación de bienes y servicios (RFQ) a partir de una requisición.
- Cierre, trazabilidad y reportes de la gestión realizada por el área de compras.
Módulo catálogo electrónico
- Presentar una interfaz agradable al usuario una lista de artículos disponibles y brindar la experiencia de un carrito de compras en la empresa.
- Defina lista de precios, descuentos y proveedores del catálogo de productos, suministros y artículos disponibles para las áreas.
- Configure el presupuesto y asígnelo a responsables de cada área para mayor control en el gasto de categorías de compras recurrentes.
- Integración con el módulo de requisiciones para la generación de solicitudes de compra de forma automática.
- Analítica de pedidos y reportes.
Módulo de negociación de bienes y servicios
- Facilitar la publicación de los procesos de contratación, garantizando la transparencia, publicidad, igualdad y eficacia del proceso.
- RFI Solicitud de Información o sondeo de mercado. Sirve para recoger información general sobre los productos o servicios de un proveedor. Los RFI son gestionados con proveedores inscritos o no en la base de proveedores potenciales
- RFQ Request for Quotation o Solicitud de Presupuesto. proceso para pedir a distintos proveedores el precio de un servicio o producto determinado. Las solicitudes de RFQ se realizan con los proveedores que estén registrados y aprobados en la base de proveedores
- INVITACIÓN PRIVADA Solicitud de precio de un servicio o producto determinado, en donde mínimo 2 ofertas sean comparables. Las solicitudes de 2 cotizaciones se realizan con los proveedores que estén registrados y aprobados en la base de proveedores
- EXCEPCIONES Modalidad de selección del proveedor por condiciones especiales (único, idóneo o urgencia manifiesta)
- RFP Request for Proposal. Convocatoria pública o privada por modalidad de selección del proveedor en los procesos de contratación cuya cuantía estimada sea superior a una suma determinada.
Módulo de negociación de bienes y servicios
- Facilitar la publicación de los procesos de contratación, garantizando la transparencia, publicidad, igualdad y eficacia del proceso.
- RFI Solicitud de Información o sondeo de mercado. Sirve para recoger información general sobre los productos o servicios de un proveedor. Los RFI son gestionados con proveedores inscritos o no en la base de proveedores potenciales
- RFQ Request for Quotation o Solicitud de Presupuesto. proceso para pedir a distintos proveedores el precio de un servicio o producto determinado. Las solicitudes de RFQ se realizan con los proveedores que estén registrados y aprobados en la base de proveedores
- INVITACIÓN PRIVADA Solicitud de precio de un servicio o producto determinado, en donde mínimo 2 ofertas sean comparables. Las solicitudes de 2 cotizaciones se realizan con los proveedores que estén registrados y aprobados en la base de proveedores
- EXCEPCIONES Modalidad de selección del proveedor por condiciones especiales (único, idóneo o urgencia manifiesta)
- RFP Request for Proposal. Convocatoria pública o privada por modalidad de selección del proveedor en los procesos de contratación cuya cuantía estimada sea superior a una suma determinada.
Configurar reglas del concurso:
- Enviar comunicaciones a los proveedores seleccionados para
- Permitir la parametrización de tiempos (preguntas, entrega de propuestas, aclaraciones).
- Recibir ofertas (documentos .pdf, documentos de Office) de los
- Parametrización de tipos de documentos a
- Parametrización de documentos mínimos exigidos.
- Evaluación de ofertas de acuerdo con los permisos establecidos (evaluación jurídica; evaluación técnica; evaluación financiera; evaluación económica; entre otra asignación de puntajes de evaluación. La oferta económica solo será objeto de apertura con los proveedores que cumplan las evaluaciones anteriores.
Módulo administración de contratos
- Configuración de contratos, tipos de contratos, Estados de progreso, plantillas por tipo de contrato WORD, Grupos de Aprobación.
- Permitir la gestión de contratos, notificación de los interesados, alarma en vencimientos, adjunto de pólizas y renovaciones
- Habilitar las funciones de contratos, crear/editar contratos, agregar proveedores, seguimiento y cambio estado contratos, invitar colaboradores y permisos.
- Crear/editar Solicitudes de Contrato.
Módulo API Manager para gestión de compras
- API Artículos: Tener disponible la información que se debe sincronizar con el ERP Base de datos de acreedores (actualización en dos direcciones).
